Virtuální kancelář

Schůzky s potencionálními zákazníky, investory či partnery v kavárnách či restauracích nejsou ideální vizitkou majitele firmy. Možná se může podařit rozběhnout firmu z ložnice svého bytu, ale ověřili jste si, jak potenciální klienti vnímají domácí adresu uvedenou jako sídlo firmy? Jste si také vědomi rizika, které firma ve vlastních prostorách může představovat?

Virtuální kancelář poskytuje veškeré služby stejně jako tradiční kancelář, avšak bez nutnosti vynakládání vstupních a provozních nákladů na vybavení kanceláře, nákupu a provoz telefonních a datových systému, smlouvy na dlouhodobý pronájem a zaměstnání administrativního personálu jako recepční či osobní asistentka, proto se celosvětově ustálil výraz VIRTUÁLNÍ. Koncept virtuální kanceláře umožňuje firmám založit a provozovat podnikání s image profesionální firmy na prestižní adrese téměř kdekoliv na světě. Za zlomek ceny můžete získat od poskytovatele služby Virtuální kanceláře služby týmu, který se stává de facto vaším týmem a postará se vám o kompletní administrativní podporu, zatímco vy se můžete soustředit na svůj byznys.

Kromě prestižní adresy služba Virtuální kancelář zahrnuje úschovu a přeposílání veškeré pošty na jakoukoliv adresu na světě, přijetí a vyřizování telefonních hovorů jménem Vaši společnosti se zasíláním zprávy SMS, či mailem, pronájem kanceláří typu hot-desk nebo zasedací a konferenční místnosti, někde i pronájem videokonferenčního zařízení. Někteří operátoři poskytují online aplikaci doručené pošty přístupné po internetu. A pokud hledáte opravdu efektivní řešení, využijte naši nabídku Virtuální asistentky, připravené k Vašim službám. Každopádně klient platí v modelu „pays as you go“ tj pouze za skutečně spotřebované služby.

Call answering zaručí, že již nikdy nezmeškáte žádný hovor ačkoli budete uprostřed důležitého obchodního jednání nebo odpočívat se svou rodinou. O hovory se vám postará profesionálně vyškolený tým telefonních operátorek, kteří vystupují jménem vaší poučnosti jako vlastní asistentky či recepční, což vašemu podnikání kromě nezmeškaných hovorů dodá náležitou dávku image a profesionality. Služba osobního přijetí a vyřízení telefonátu je nepoměrně efektivnější nežli nabízené záznamové služby, kdy mnoho potencionálních zákazníků (podle průzkumu přes 70%) hovor ukončí, zavěsí a vyhledá konkurenci, která ho obslouží osobně.

A toto vše můžete pořídit za nepatrný fragment ceny tradiční kanceláře přesněji za 5 m2 její ceny!!

Koncept Virtuálních kanceláří se vyznačuje výhodou:

• Pronájmu prakticky druhý den
• Krátkodobého i dlouhodobého pronájmu
• Nejefektivnějšího cenového kancelářského řešení

Vaše Virtuální kancelář poskytuje:

• Prestižní adresu pro obchodně-marketingovou propagaci
• Úschovu a přeposílání pošty včetně avizace došlé pošty
• Služby osobní asistentky
• Integrované telekomunikační řešení
  • Přidělení jedinečného telefonního & faxového čísla
  • Call Answering - přijímání a vyřizování hovorů jménem klienta
  • Přesměrování a záznam hovoru
• Krátkodobý pronájem místností
  • Kancelář s připojením k internetu
  • Zasedací místnost vč. AV zařízení a cateringu
    

Proč využít nabídky virtuálních kanceláří? Protože první dojem se počítá!! Proto je načase skončit si dělat vlastní recepční a vymazat ze své vizitky adresu svého trvalého bydliště. Operátoři virtuálních kanceláří se profesionálně postarají o veškerou administrativu vaší firmy využití in-house zaměstnaného a plně vyškoleného personálu – recepčních, osobní asistentek, koordinátora zasedacích a konferenčních místností, office manažera.

Založení Virtuální kancelář znamená založení lokální působnosti firmy v daném regionu na známé obchodní adrese, což může zajistit:

1. Zájem nových zákazníků
2. Plnou koncentraci na hlavní předmět podnikání
3. Bezstarostné obchodní cesty po celém světě bez obavy, že zmeškáte jediná telefonát či vám nebude doručena jediná poštovní poukázka

Pokud tedy nemá vaše společnost větší počet zaměstnanců a/nebo působíte v oblasti služeb, potom služba Virtuální kanceláře je nejrychlejší a nejlevnější cestou k vaší kanceláři s administrativní podporou – za jednu hodinu můžete mít vlastní prestižní kontaktní adresu, službu odezvy volajícímu, přesměrování hovorů či faxů, profesionální služby recepce; a to vše za denní sazbu nižší nežli fast food menu.

Virtuální kancelář poskytuje prakticky stejné benefity jako plně Plně vybavená kancelář (viz Výhody Zařízených a servisovaných kanceláří) bez potřeby fyzického kancelářského prostoru tj. telefonní odezva volajícímu jménem společnosti klienta, příjem a přeposílka pošty, zasedací místnosti, hot-desk kancelář na krátkodobé využití, administrativní podpora, atp.

1. Snížení závazků a odpovědnosti klienta vzhledem k transitu rizik na stranu poskytovatel tj. operátora
2. Jednoduchost – Za jeden podpis získává klient kompletní balík služeb včetně pronájmu obchodní nebo registrační adresy (sídlo).
3. Flexibilita - Zvol si lokalitu, dostupnost vždy zaručena. Zvol si délku nájmu, nejsi omezen žádným požadavkem na x-leté smlouvy, uprav svoje služby v průběhu nájmu- není žádný problém!
4. Cenově efektivní řešení – Platíte je za to, co spotřebujete. Můžete kdykoliv skončit a nepřijdete o žádné depozity a jiné náklady. Není třeba si pořizovat vlastní nemovitost. Také personální náklady na vlastní administrativně-podpůrný tým se rapidně sníží.
5. Image a prestiž – Není dále třeba mít firmu ve vlastním bytě nebo na adrese neznámé vesnice. Prestiž místa zvyšuje image vaší značky, toto je diferenciator mezi firmami v segmentu SME. Virtuální kancelář vytváří silný doje mna zákazníka.
6. Snadný přechod do skutečné kanceláře (většinou Zařízených a servisovaných kanceláří) v případě expanze.